10 главных ошибок бизнеса при участии в тендерах и госзакупках

.. и как их избежать

IT-инструменты, которые использует Юлия Романова

  • Trello
  • Асана
  • Увеличить
  • Телеграмма

Государственные тендеры и закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ позволяют компаниям находить новых клиентов, в первую очередь, государственные органы или крупные государственные компании, которые обязаны проводить такие аукционы. Сейчас в этом секторе на законодательном уровне активно поддерживают поставщиков малого и среднего бизнеса и вводят для них разные преференции. Но новички часто не выигрывают гонку из-за распространенной ошибки. Юлия Романова, директор академии продаж группы электронных платформ OTC.ru, рассказала порталу Biz360.ru об основных в своей авторской колонке.

Досье

Юлия Романова – директор академии продаж группы электронных платформ OTC.ru. Опыт работы в сфере государственных закупок – более 10 лет. Проводит обучающие семинары, вебинары и курсы для участников рынка закупок, разрабатывает методические пособия и рекомендации, проводит аудит закупочной деятельности и навыков специалистов в этой сфере.

Вместо предисловия

Первоначально новичкам рекомендуется участвовать в гонках по 44-ФЗ – этот закон описывает практически каждый этап гонки и более понятен участникам. Для сравнения: заказчик лично разрабатывает Положение о закупке по 223-ФЗ.

Тендеры – действительно сложная отрасль, компания должна строго соблюдать различные правила, чтобы не попасть в реестр недобросовестных поставщиков. Но ошибки начинающих участников часто не связаны с конкретным законом и их можно полностью избежать.

Ошибка n. 1. Неправильный поиск источников

На ранних этапах новички могут не учитывать все нюансы поисковых запросов, которые будут иметь отношение к их тематике. При поиске советую обращать внимание на список основных параметров: наименование товара / работы / услуги, код вида бизнеса, статус покупки «подача заявок» – при выборе этого значения, будут выбраны только соответствующие процедуры. Вы также можете принять во внимание начальную цену покупки, которая будет снижаться в процессе торгов. Новичкам стоит рассмотреть предложения с небольшой стартовой ценой.

Читайте также:  Производство сувенирных матрешек

Дополнительные поисковые фильтры включают «наличие / отсутствие охраны заказа». Обеспечение предложения является гарантией того, что победитель торгов подпишет контракт. Гарантия предоставляется участником в денежной форме или в виде банковской гарантии (с 2022 года – независимая гарантия, которая будет выдаваться не только банками, но и другими коммерческими организациями).

Если у вас нет дополнительных средств и нет времени / невозможно получить банковскую гарантию, ищите предложения с помощью фильтра «нет гарантии для заявки».

Ошибка n. 2. Отсутствие четкого плана действий

Ключевая ошибка начинающих вендоров – отсутствие точного алгоритма действий на раннем этапе. Вам нужно придумать четкий план и следовать ему. Это может быть так:

  1. Зарегистрируйте свою компанию на «Госуслуг».

  2. В личном кабинете сайта Госуслуги «свяжите» данные пользователя (генерального директора) и организации.

  3. Получите электронную подпись.

  4. Активировать электронную подпись в личном кабинете на госуслугах.

  5. Настройте технический доступ к ЕИС (сайт Единой информационной системы закупок), зарегистрируйте профиль участника в ЕИС, и вы автоматически получите аккредитацию на федеральных электронных площадках.

  6. Откройте специальный банковский счет для участия в аукционе.

  7. Ищите текущие покупки на электронных площадках и настройте точный поиск.

В целом этап подготовки к участию в торгах без открытия специального счета занимает около двух дней.

Ошибка № 3. Беглое изучение требований заказчика

Поверхностное изучение тендерных спецификаций и требований к участникам может привести к отклонению заявки. В результате поставщик потеряет время, которое можно было бы использовать для участия в других аукционах. Подробно изучите документы и рассчитайте доступную цену.

Ошибка n. 4. Подготовьтесь к участию в торгах в последний момент

Поставщики иногда забывают, что сроки строго прописаны в законодательстве и правилах о закупках. Опоздание на день может сыграть важную роль в процессе торгов. Например, для обеспечения заявки необходимо выделить не более двух рабочих дней – в среднем за этот период средства зачисляются на специальный счет. Заявка может быть отклонена, если средства не поступят на специальный счет вовремя.

Ошибка №5. Устаревшие документы в личном кабинете EIS

На этапе рассмотрения заявок заказчик получает необходимые документы из личного кабинета поставщика в ЕИС. Они должны быть актуальными. Перед началом торгов рекомендую провести аудит и при необходимости обновить информацию о компании.

Ошибка № 6. Некорректный расчет точки безубыточности

Уменьшение «минуса» в торговой фазе – частая проблема новичков. Важно абсолютно учесть все расходы, которые сопровождают поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг. Уточняйте, предусмотрена ли доставка товара партиями? Сколько будут стоить транспортные услуги и кто их оплатит? Когда покупатель заплатит вам? Перед подачей заявки необходимо рассчитать оптимальную стоимость.

Ошибка n. 7: «Отказ от участия» в гонке

В тендерах разные поставщики часто соревнуются за победу. В этом случае могут быть «теневые» участники – компании, не сделавшие ни одного ценового предложения в течение торговой сессии. Обратите внимание, что даже если цена аукциона упала ниже «вашей» оптимальной цены, важно принять участие и предложить по крайней мере приемлемое для вас ценовое предложение. Следовательно, если поставщики, которые сделали более низкие ставки, исключены из участия из-за несовместимости заявок и ваш спрос соответствует требованиям, с вашей компанией будет заключен контракт по вашей цене.

Еще одна ошибка – «пропуск» торговой сессии. Важно помнить, что время сделок в основном зависит от часового пояса клиента. Это означает, что если вы находитесь в Центральном федеральном округе и подавали заявку на участие в дальневосточной гонке, вам необходимо будет присутствовать на переговорной сессии по дальневосточному времени.

Ошибка №8. Подписание бессрочного контракта

Обратите внимание, что договор должен быть подписан в сроки, установленные законом или постановлением о закупках. Например, для электронного аукциона в соответствии с 44-ФЗ прошло пять дней с момента получения контракта заказчиком. Подрядчик подписывает документ на электронной площадке, где проходил аукцион.

Ошибка n. 9. Подпишите “подверженный ошибкам” контракт»

Обратите внимание, что контракт должен полностью соответствовать первоначальному проекту, который был опубликован вместе с другими тендерными документами при публикации процедуры. На заключительном этапе он дополняется сведениями о победителе и информацией о заявке. Если информация не соответствует поставщику, необходимо отправить протокол разногласий для устранения нарушений, это необходимо сделать до подписания договора. После его подписания исправить ошибки можно будет только заключив дополнительное соглашение.

Ошибка n. 10. Отсутствие банковской гарантии при подписании контракта

Выполнение контракта является страховкой на случай, если победитель торгов не выполнит свои обязательства или поставит некачественный продукт. При подписании контракта поставщик должен предоставить определенную сумму или приложить банковскую гарантию. Если вы выберете второй способ, важно учесть сроки получения банковской гарантии.

PS

Часто начинающие поставщики допускают ошибки из-за отсутствия актуальной информации. Важно следить за регуляторными изменениями, обновлять свои знания, внимательно читать информацию по контракту, при необходимости использовать такие инструменты, как «запрос разъяснений» и «протокол несогласия».

Добавлю, что стоит обратить внимание на технические характеристики. Отсутствие интернета на этапе торгов или перебои в подаче электроэнергии могут свести на нет все усилия. Я рекомендую предоставить запасной Интернет и источники питания. Чтобы заранее исправить технические неполадки, установите независимого регистратора перед началом торгов. Также он сможет фиксировать технические сбои электронных платформ и другие проблемы.

топ-10 ошибок бизнеса при участии в тендерах и публичных тендерах

По материалам biz360

Рейтинг
( Пока оценок нет )
pitovaxi/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Идеи малого бизнеса
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: