«Давай, до свиданья»: как уволить неэффективного сотрудника без ущерба для компании

Советы от Елены Мироновой

IT-инструменты, которые использует Елена Миронова

  • 1С:Бухгалтерия
  • Битрикс24
  • Zoom

Увольнение сотрудников является стрессом как для них, так и для руководителя. Не все делают это правильно, и уж точно не всем нравится делать это принципиально. Однако, поскольку успех и эффективность всего бизнеса зависит от эффективности каждого члена команды, менеджеру часто приходится принимать сложные решения такого рода. Елена Миронова, основатель компании Pravelar, рассказала Biz360.ru, как уволить неэффективного сотрудника, сохранить имидж компании и действовать в соответствии с законом.

Досье

Елена Миронова – эксперт в области финансов, бухгалтерского учета и налогообложения, основатель компании “Правелар”, которая уже более 30 лет предоставляет бухгалтерские, юридические и аудиторские услуги. Автор блога “Простым языком о бухгалтерии и налогах” (более 30 000 подписчиков в социальных сетях). Автор финансовой игры “Расширение финансовой осведомленности – моя идеальная жизнь”.

Добровольные и вынужденные увольнения

Вариант расставания по взаимному согласию является самым простым с юридической точки зрения. По моему опыту, в результате все стороны остаются довольны.

Увольнение носит характер доброй воли со стороны работника, с которым директору удалось договориться на определенных условиях. Также довольно часто работодатель выплачивает сотруднику небольшую премию, а сотрудник в тот же день спокойно передает все свои обязанности коллегам.

Увольнение в жесткой форме

Если соглашение с работником не достигнуто и качество его работы оставляет желать лучшего, то можно прибегнуть к более резкой форме увольнения: уволить его за невыполнение должностных обязанностей.

Все обязанности изложены в трудовом договоре и должностной инструкции. При приеме на работу работник обязан с ними ознакомиться. Если эти обязанности не выполняются, а специалист не хочет улучшить свою работу, он может быть уволен за плохую дисциплину. Самое главное – вести разбирательство в рамках закона.

Читайте также:  Торговля корн-догами

Чтобы уволить сотрудника за проступок, дисциплинарное взыскание должно быть применено не менее двух раз за время работы сотрудника. Проступком может быть прогул или опоздание на работу. Опишите правонарушение в письменном виде в служебной записке или отчете. Сотрудника также следует попросить объяснить, что произошло.

Затем вы должны издать приказ о выговоре работнику (вы можете издать такой приказ в течение одного месяца с момента совершения проступка) и ознакомить работника с приказом в течение трех дней.

В соответствии с Законом

Вы также можете уволить работника в принудительном порядке по другим причинам. Они указаны в статье 82 Трудового кодекса РФ, вот наиболее распространенные из них:

  • Появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения. А также прогулы или опоздания.

  • Отсутствие уверенности в обращении с товарами и деньгами. Такие ситуации возникают при обнаружении дефицита. Эти нарушения документируются обязательными служебными записками и отчетами, подписанными сотрудником.

  • Уменьшение штата. Работник должен получить уведомление об увольнении и отработать два месяца с полным сохранением заработной платы. После этого должен быть издан приказ об увольнении. При увольнении должны быть выплачены два средних заработка. Если работник соглашается уволиться, он может быть уволен раньше и с более высокой зарплатой.

Первыми увольняются те, кто работает хуже всех. Если все работают на одном уровне, то работник, не имеющий иждивенцев, будет уволен. Более подробно о выборе уволенных вы можете прочитать в статье 179 Трудового кодекса Российской Федерации. Если организация сокращает отдел или должность, сотруднику может быть предложена другая функция и должность.

Исходя из своего опыта, могу сказать, что увольнение действительно только в том случае, если оно подкреплено необходимыми документами.

Нет подписи – нет проблем

Читайте также:  Производство слипбоксов для хостелов

Если вы увольняете сотрудника по одной из описанных выше причин и на документах нет подписи о том, что он с ними ознакомился и согласен – это чревато негативными последствиями. Пустая трата времени и денег.

В этом случае работник может обратиться в инспекцию по труду, заявив, что его уволили незаконно. Закон будет на его стороне.

Он также может обратиться в инспекцию труда с жалобой на то, что при увольнении ему не выплатили полный расчет или выплатили его с опозданием. Он также будет прав, если предоставит всю правильную информацию и доказательства. Вам придется выплачивать дополнительную сумму за каждый день просрочки.

Разделение без негатива

В ходе своей работы мне не раз приходилось увольнять сотрудников. Поэтому я хотел бы дать несколько рекомендаций, проверенных на практике.

Когда вы нанимаете сотрудника, назначьте ему испытательный срок от 1 до 3 месяцев по срочному контракту. В течение этого периода постоянно получайте и давайте обратную связь новичку. Если сотрудник выполняет свои должностные обязанности не так, как вы ожидаете, вы должны сразу же сказать ему об этом. Дайте человеку возможность исправиться и больше не совершать ошибок. Таким образом, вы воспитаете нужных людей, которых потом не придется увольнять.

Откровенно поговорите с сотрудником об увольнении, но не указывая на его личностные недостатки. Вам нужно объяснить человеку, что вы не видите в нем успешного сотрудника.

Объясните конкретную причину увольнения. Приведите примеры и ситуации из работы сотрудника, которые нанесли ущерб проекту или компании. Также дайте возможность оппоненту высказать свою точку зрения на ситуацию.

Расставаясь с сотрудником, подчеркивайте его сильные стороны. Дайте человеку что-то, на что он может опереться в моральном плане. Кроме того, вы можете посоветовать, в какой сфере или компании человеку лучше работать с учетом его компетенций и сильных сторон.

Читайте также:  420 000 рублей в месяц на Boosty, что это за площадка и сколько на ней зарабатывают?

Предложите сотруднику написать отзыв. Выдайте работнику специальный бланк с перечнем вопросов:

  • Что вам понравилось в компании?

  • Что было некомфортно в компании?

  • Что бы вы посоветовали или пожелали другим сотрудникам?

  • Что бы вы предложили для улучшения работы компании по отношению к сотрудникам?

Это один из способов для сотрудника выйти наружу, есть большая вероятность, что в этом случае он не захочет писать неприятные вещи где-нибудь в социальных сетях или на форумах.

Напишите рекомендации. Хорошая рекомендация от бывшего работодателя, даже если сотрудник уволен, поможет ему быстрее найти работу и облегчит процесс увольнения.

П.С.

Увольнение сотрудника – непростая ситуация для руководителя. Но если вы не замените не тех людей, то весь механизм бизнеса перестанет работать. Надеюсь, эти рекомендации помогут вам распрощаться с неподходящими сотрудниками без проблем и затрат.

Прощайте сейчас

Компания biz360

Рейтинг
( Пока оценок нет )
pitovaxi/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Идеи малого бизнеса
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: