Кейс от IT компании Лад
IT-инструменты, которые использует Марина Сахарова
- 1С:Документооборот
- Трелло
- YouTube
- Увеличить
- Телеграмма
IT-специалисты востребованы на рынке и конкуренция за них среди работодателей только возрастает. Особенно сложно приходится компаниям из регионов, чьи ИТ-специалисты склонны выезжать в столицу или хотят удаленно работать в московских компаниях. Компания Лад из Нижнего Новгорода начала проводить специализированные конференции по формированию кадрового резерва и привлечению в команду перспективных специалистов. Марина Сахарова, помощник директора по персоналу компании «Лад», рассказала Biz360.ru о том, как организовать такое мероприятие и как оно помогает решить кадровые проблемы.
Досье
Марина Сахарова — помощник директора по персоналу в ИТ-компании «Лад». Опыт работы в сфере HR более 10 лет; занимался реализацией проектов по внутренней коммуникации на крупных российских предприятиях, часть проектов отмечена наградами Russian HR awards. Компания «Лад» находится в Нижнем Новгороде, франчайзи фирмы «1С» с 1992 года. Является системным интегратором проектов в сегментах B2B и B2C, создает веб-сервисы, приложения для мобильных платформ и ИТ-экосистем.
Почему мы начали проводить конференции
Несколько лет назад мы столкнулись с проблемой — стало сложнее искать квалифицированных специалистов 1С. Мы потратили больше времени на заполнение вакантной должности. Проанализировал ситуацию – и понял причины.
Наиболее важным является тенденция к широкому использованию удаленной работы, что сыграло для нас негативную роль. Теперь за специалистов 1С мы конкурировали не только с компаниями, расположенными в Нижнем Новгороде и области, но и с работодателями из других регионов России, в первую очередь из Москвы, поскольку столичные компании могут предложить более высокую заработную плату.
Мы провели целое исследование и решили трудности и узкие места, с которыми мы сталкиваемся в нашей повседневной работе. Кроме того, мы получили обратную связь от кандидатов в процессе собеседований и сотрудников компании. Еще одним слабым местом, которое было выявлено, является небольшое количество онлайн-площадок, на которых специалисты 1С могут обмениваться опытом и кейсами, обмениваться информацией и заводить новые знакомства друг с другом.
Так у нас возникла идея, что можно организовать офлайн-конференцию для специалистов 1С в регионе. Он позволит сформировать профессиональное сообщество и станет площадкой для нетворкинга и общения. Кроме того, с помощью такого мероприятия мы укрепим собственный HR-бренд: Lad станет более узнаваемым на рынке труда благодаря сарафанному радио, повысится лояльность соискателей, сформируется кадровый резерв.
Еще одним аргументом в пользу этого варианта было то, что параллельно с задачей привлечения новых специалистов мы можем повышать мотивацию действующих сотрудников. У них будет возможность выступить в качестве спикеров и показать свою экспертизу, познакомиться с коллегами и единомышленниками из других компаний, почувствовать себя причастными к среде 1С.
Целевой аудиторией наших конференций мы видели специалистов-практиков 1С: руководителей проектов, консультантов, аналитиков, программистов, разработчиков и архитекторов. Важно, что большинство участников родом из регионов Поволжья и имеют уровень квалификации не ниже среднего).
Самостоятельно
14 апреля 2023 года мы в третий раз проведем конференцию Yellow Submarine. По нашему опыту, вся подготовка к нему занимает около четырех месяцев. Мы не привлекаем подрядчиков, а делаем все сами. Основная нагрузка ложится на отдел кадров и отдел маркетинга. Ответственность четко разделена между ними.
Зоны ответственности отдела кадров:
-
поиск и переговоры с сайтом (обычно мы арендуем два конференц-зала в гостинице);
-
организация кейтеринга и after-party (мы уже предложили участникам пивную вечеринку и вечер песен под гитару);
-
поиск и переговоры со спикерами (внутренними и внешними, в том числе топовыми экспертами, признанными авторитетами в сфере 1С): согласование тем и докладов, условий участия (логистика, проживание);
-
координация обучения с другими подразделениями;
-
ценообразование и координация продажи билетов;
-
работа на сайте: от регистрации участников до получения обратной связи по результатам мероприятия, включая модерацию разделов и оперативное решение новых задач.
Задачи отдела маркетинга:
-
разработка и производство POS-материалов и товаров (бейджи, баннеры, свитшоты, стикеры, стикерпаки для Telegram-канала и т д);
-
продвижение на всех этапах: от видео анонса до видео по итогам, ведение социальных сетей, интервьюирование участников на сайте, подготовка анонсов и пресс-релизов, предоставление записей спикеров после конференции;
-
разработка визуала и лендинга;
-
поиск партнеров.
в подготовке задействовано 9 человек. Во время конференции на сайте работает несколько человек, выполняющих функции модераторов разделов, администраторов и фотографов.
Первая конференция была бесплатной. А вот со второго участники покупают билеты. Доход от продажи позволил нам частично возместить затраты, где основными статьями являются: проезд и проживание спикеров, аренда зала, бюджет кампании.
В постоянном движении
Мы меняем подход к программированию. Со второй конференции все участники были разделены на два тематических трека: программисты и менеджеры проектов. Это позволило предоставить более актуальный контент для каждого из разделов. Наша третья конференция больше ориентирована на практику, общение и интерактив, поэтому мы впервые запланировали мастер-классы.
Количество спикеров растет. На первой желтой субмарине было 7 динамиков, на второй 15 динамиков и 16 динамиков в этом году. Приглашаем специалистов не только из Нижнего Новгорода, но и из других городов – Архангельска, Казани, Новосибирска, Москвы, Краснодара.
Растет и количество участников: с 97 человек на первой конференции до не менее 120 в этом году.
После мероприятия мы продолжим вести аккаунты конференции — в ВКонтакте, Telegram-канале и Telegram-чате. Там мы делимся кейсами реализованных проектов, рассказываем о нашей команде и знакомим с профессиями 1С в формате «10 вопросов конкретному специалисту». Нам важно, чтобы сообщество продолжало существовать после конференций.
Какой результат
В 2022 году благодаря конференции мы получили десятки контактов для кадрового резерва и привели в команду двух новых специалистов. После мероприятия четыре кандидата сказали, что знают нашу желтую подводную лодку и хотели бы работать с нами.
14 апреля в Нижнем Новгороде мы проведем третью конференцию. Посмотрим, какой будет «улов».
