”Оптимизация налогов – задача не бухгалтера, а собственника»
IT-инструменты, которые использует Наталья Немойкина
- 1С:Аутсорсинг управления компанией
- 1с бухгалтерия
- Телеграмма
- Увеличить
Когда вы нанимаете бухгалтера, владелец компании чаще всего думает, что теперь он вообще не может думать о бухгалтерском учете, бюджетировании и уплате налогов. Со всеми этими задачами, по его предположению, новый сотрудник справится. Но довольно часто представления владельца бизнеса о зоне ответственности главного бухгалтера и его собственной вовлеченности в дела бухгалтерии оказываются неверными. Наталья Немойкина, директор ООО «1С-БухОбслуживание». Мордовия».
Досье
Наталья Немойкина – директор компании «1С-БухОбслуживание.Мордовия». Окончил математический факультет МГУ. Огарев. Работала в Саранске во франчайзинговой компании, где вела крупные проекты и руководила отделом 1С. С 2012 года — директор дочерней компании фирмы «1С» — компании «1С-БухОбслуживание.Мордовия». В настоящее время у компании более 200 клиентов по всей России, она входит в первую десятку среди тысячи партнеров сети «1С:Бухгалтерия» по выручке и рентабельности.
Распределите роли и обязанности
Менеджер по бухгалтерскому учету — это человек, который знает все о финансах вашей компании. От его профессионализма зависит репутация вашей организации в налоговых органах, финансовых учреждениях, а также у контрагентов.
За 11 лет работы с компаниями, которым нужен бухгалтерский аутсорсинг, я увидел, что у большинства людей неправильное представление о функциях и роли бухгалтера. Это влияет как на оценку деятельности бухгалтера-менеджера, так и на критерии его отбора при открытии вакантной должности.
Я хочу рассказать вам о главных мифах о главных бухгалтерах и о том, насколько они далеки от реальности.
Миф №1: руководитель бухгалтерии должен разбираться во всех нюансах бухгалтерского и налогового учета
Специалист по бухгалтерскому учету может знать все законы и требования к этому виду бухгалтерского учета. Однако, как и для любого специалиста, квалификация зависит не только от знаний, но и от их практического применения. Это означает, что предыдущий опыт менеджера по бухгалтерскому учету важен. Бухгалтерский учет тесно связан с видом деятельности компании, налоговой системой и спецификациями компании.
Например, если руководитель бухгалтерии никогда не занимался расчетом налога на добавленную стоимость и на прибыль, а всегда вел учет по УСН, он, скорее всего, не сможет предоставить точные отчеты. Поначалу он неизбежно будет ошибаться, так как только приобретает опыт для такого вида учета.
Миф №2: руководитель бухгалтерии обязан погасить штрафы, которые компания получила из-за своей ошибки
Руководители компаний считают, что если руководитель бухгалтерии допустил ошибки в учете или не сдал вовремя документы в контролирующие органы, ответственность за это несет только он. Но по закону штраф может быть назначен как руководителю бухгалтерии, так и организации.
Как правило, штраф для юридических лиц в несколько раз выше, чем для практиков. Например, при нарушении порядка работы с наличностью бухгалтер может быть оштрафован на 4-5 тысяч рублей, а компания – на сумму в десять раз больше этой.
По закону главный бухгалтер обязан возместить только прямой реальный ущерб – например, недостачу или растрату денег. Он не должен платить штраф, выписанный компании из-за его ошибки.
Миф №3: Главбух должен заниматься торгами, военным учётом, аттестацией и т.д.
Возможно, кто-то удивится, но все вышеперечисленные задачи входят в обязанности директора компании. Этими проблемами он должен заниматься сам, если он не делегировал их другому специалисту посредством внутреннего распоряжения.
Если речь идет о небольшой организации, бухгалтер может вести военный учет или готовить документы для участия в торгах. Но для качественного выполнения этих обязанностей у него должны быть обязательства и необходимые инструменты. Допустим вариант, когда руководитель бухгалтерии привлекает для решения этих задач внешних специалистов по аутсорсингу.
Миф №4: Главбух должен оптимизировать налоги
Некоторые предприниматели считают, что главбух найдет способ законно уменьшить размер налоговых платежей. Но главная задача этого специалиста – правильно отразить в отчетности все факты финансово-хозяйственной деятельности компании, рассчитать налоги и направить информацию о них в контролирующие органы. Отсутствие требований со стороны контролирующих органов – основная цель работы бухгалтера.
Менеджеры компании должны думать о прибыли. Именно они обязаны ставить перед главным бухгалтером задачу исчисления налога в установленные законом сроки. И уже через предоставленные данные, может повлиять на налог и прибыль.
Миф № 5: Бухгалтер отвечает за планирование и составление бюджета
Рано или поздно перед предприятием встает вопрос о планировании: денежных средств, налогов, продаж, производства, рентабельности, прибыли. Все это функция финансиста или экономиста, но не бухгалтера. Он не должен уметь профессионально планировать и составлять бюджет, потому что это не входит в его зону ответственности.
Если менеджер по бухгалтерскому учету говорит, что может выполнять эти задачи, вам необходимо выяснить, что он имеет в виду под ними. Как правило, выясняется, что он имел в виду совсем не то, что ожидал от руководителя компании.
Миф №6: руководитель бухгалтерии должен активно участвовать в автоматизации бухгалтерии
Подрядчик, который хочет автоматизировать процессы в деятельности этого отдела, ожидает, что менеджер по бухгалтерии предложит выбранное ИТ-решение. А заодно расскажет, как это реализовать, а также будет лично руководить этим процессом.
В реальной жизни такая ситуация почти невозможна. Внедрение осуществляется ИТ-специалистами из числа штатных сотрудников или аутсорсинговых подрядчиков. Автоматизации предшествует большая подготовительная работа: описание существующих бизнес-процессов, понимание того, как все будет работать потом, выбор продукта, определение сроков и этапов внедрения.
Менеджер по бухгалтерии может активно участвовать в подготовке, но не будет самостоятельно принимать решения по всем вопросам. Это коллективные усилия, во многом зависящие от владельца. Готов ли он потратить рекламируемую сумму на товар или услугу, одобряет ли новый порядок работы, понимает ли, что в процессе автоматизации возможны перебои в деятельности отдела и так далее?
Важно понимать, что даже после внедрения не бухгалтер обновляет программы и системы. Также не устанавливает электронные цифровые подписи и не настраивает электронную обработку документов. Для этих работ привлекаются квалифицированные специалисты, которые становятся помощниками главного бухгалтера.
Рекомендации, как подойти к поиску бухгалтера-менеджера
-
Изучите его опыт и посмотрите, актуален ли он для вашей компании.
-
Обозначьте обязанности, которые вы возлагаете на менеджера по бухгалтерскому учету, и убедитесь, что вы понимаете каждую из зон ответственности и результат, которого сотрудник должен достичь в равной степени.
-
Убедитесь, что кандидат знаком с программами, в которых он будет работать.
-
Обсудите планы по управленческому учету: желаемый результат и сроки достижения.
-
Введите пробный период или пробный период. На практике вы добьетесь того, чтобы менеджер по бухгалтерии выполнял свою работу в необходимом вам количестве и качестве.
-
Зафиксируйте в должностных инструкциях и письме о намерениях функционал сотрудника, сроки выполнения задач и желаемый результат.
