Кадры решают: 15 эффективных IT-инструментов для работы с персоналом

Автоматизируем HR-процессы

IT-инструменты, которые использует Антон Кушнер

  • Trello
  • Увеличить
  • Команда MS

Пандемия существенно изменила не только нашу повседневную жизнь, но и нашу работу. Деловой сектор быстро вошел в цифровую реальность, и многим компаниям пришлось модернизировать свои стратегии и способы работы со своим персоналом. Антон Кушнер, основатель платформы «Понять», рассказал о новых HR-трендах и технологиях, которые стали актуальными в эпоху коронавируса и останутся с нами надолго.

Досье

Антон Кушнер — 49 лет, московский предприниматель, основатель и директор корпоративной велнес-платформы «Понимаю». Окончил МИРЭА и НИУ ВШЭ, имеет степень MBA Стокгольмской школы экономики. Он работал в крупных страховых секторах на руководящих должностях. Имеет опыт ведения бизнеса в Китае и Финляндии. В 2016 году он основал платформу «Understand» как сервис для компаний, с помощью которого сотрудники могут получать онлайн-консультации от психологов, юристов, экспертов по здоровому образу жизни и личных финансов.

Тренд n. 1: новые инструменты набора и коммуникации

После введения ограничений, связанных с пандемией, компании не прекращали прием на работу. Например, сети доставки в это время активно набирали курьеров, а интернет-компании искали ИТ-специалистов и контент-менеджеров. Потенциальные кандидаты на должность могли удаленно заполнять анкеты и выполнять тестовые задания.

Сейчас многие ограничения сняты, но удаленный поиск и найм специалистов под конкретный проект стал практикой. Все большее количество сайтов-агрегаторов позволяет встречаться между работодателем и сотрудником, а также проводить собеседования в Интернете. Среди распространенных инструментов для видеозвонков можно выделить следующие:

  • Zoom — популярный сервис онлайн-коммуникаций, который стал популярным во время пандемии. Бесплатную версию приложения можно использовать с ограничением в 40 минут. Платформа позволяет общаться посредством видео и / или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон. В конференции могут принять участие до 100 человек. Платная версия снимает ограничение в 40 минут, позволяет записывать видео в облаке и даже приглашать на конференцию до 300 участников. Начальная стоимость — 20 долларов за 30 дней.

  • Messenger Rooms — это сервис Facebook для виртуальных встреч с количеством участников до 50. Организаторы могут закрыть свои виртуальные комнаты или оставить их открытыми, чтобы друзья могли присоединиться к собранию, когда захотят. Приложение не имеет ограничений по времени и является бесплатным.

  • Google Meet (ранее Hangouts) — это безопасная платформа для видеовстреч от Google, которую можно использовать бесплатно с участием до 100 человек. Конференция в этом формате имеет ограничение по времени 1 час. Компании могут использовать Google Workspace Essentials для доступа к расширенным функциям Meet. Этот тарифный план позволяет организовать видеовстречу для 250 человек, и с вами свяжутся в течение 24 часов. Стоимость — 8 долларов за 30 дней на каждого активного пользователя.

Читайте также:  Фитостены — новое слово в оформлении интерьеров

Тренд n. 2: организация цифровых рабочих мест

Внедрение цифровых рабочих мест стало одной из мировых тенденций в управлении человеческими ресурсами. Пользователи имеют возможность работать «здесь и сейчас» со своими приложениями, инструментами и данными в знакомой среде с любого устройства, находящегося в их распоряжении, а не только из офиса.

Этот союз человека и новых технологий помогает компаниям создавать суперкоманды. Это сотрудничество не только формирует новые смыслы и ценности, но также позволяет вам уделять больше времени творческим занятиям.

Цифровое рабочее место повышает эффективность и вовлеченность каждого сотрудника и команды в целом. Следующие площадки служат инструментом для создания корпоративного пространства:

  • MS Teams — это пространство для совместной работы в Microsoft 365. Платформа для совместной работы позволяет малому и среднему бизнесу удаленно выполнять многие важные бизнес-задачи. Бизнес-платформа объединяет чаты, встречи, заметки и вложения в рабочем пространстве. Microsoft 365 для бизнеса начинается с 4 долларов США на 30 дней.

  • Adobe Connect — это специализированное программное обеспечение на основе технологии Adobe Flash, предназначенное для дистанционного обучения, интерактивных конференций, встреч, онлайн-поддержки клиентов, обмена информацией и других полезных функций. Программное обеспечение можно использовать по лицензии в вашей собственной сети или по подписке на внешнем хостинге. Стоимость продукта варьируется в зависимости от набора инструментов, уточняйте у поставщика.

  • TeamTalk — это бесплатная система конференц-связи, используемая как для аудио, так и для видеосвязи.

Тренд №3: Внедрение автоматизированных решений

Автоматизация многих процессов способствует развитию интеллектуальных человеческих ресурсов, в которых менеджеры и сотрудники могут взаимодействовать по принципу единого окна. Современные возможности для совместной работы позволяют свести распорядок к минимуму. Например, вся документация может храниться в электронном виде, что снижает рабочую нагрузку и сводит к минимуму повторяющиеся задачи.

Читайте также:  Изготовление печатей.

Кроме того, эти сервисы позволяют просматривать все рабочие процессы, разграничивать доступ для разных категорий сотрудников и многое другое. Среди наиболее популярных инструментов можно выделить следующие:

  • Trello — это облачное программное обеспечение для управления проектами для небольших команд. В нем можно грамотно организовать любую деятельность: от этапов большого проекта до небольших задач. Бесплатная версия программы имеет ограниченный функционал, но ее достаточно для управления небольшими проектами и командами. Платный доступ стоит 10 долларов в месяц на пользователя при оплате годовой подписки.

  • WEEEK — это сервис для управления личными и групповыми проектами. Позволяет следить за ходом проекта: одним кликом уведомляет сотрудников об изменениях в ходе работы. Стоимость использования программы 8 долларов в месяц.

  • Asana — это единая платформа для управления работой, которая позволяет координировать любую деятельность от начала до конца. Стоимость тарифного плана Business составляет 25 долларов США.

Тренд n. 4: повышение эффективности персонала

Команда — главный приоритет многих компаний. Раньше сотрудник мог выполнить задачу, не понимая своего вклада в общее дело. Сегодня совершенствуются системы управления эффективностью персонала. Теперь сотрудник может видеть свои индивидуальные цели и их отношение к бизнесу и стратегическим целям компании.

Это стало доступным, в том числе, благодаря услугам, которые включают возможность определения целей, оценки эффективности сотрудников и их навыков. В свою очередь, сотрудники отдела кадров освобождаются от ручного анализа и отчетности. Используя только данные из этих сервисов, они могут гибко выстраивать систему мотивации сотрудников и оперативно реагировать на любую сложную ситуацию в кадровых процессах компании.

эффективность и вовлеченность персонала можно повысить с помощью следующих программ:

  • CrocoTime — это автоматическая система учета рабочего времени. Он показывает время начала и окончания работы сотрудников, чем они занимались в течение дня, с какими программами и сайтами они работали, сколько времени они проводили вне компьютера. Стоимость лицензионной версии программы рассчитывается по индивидуальному запросу.

  • Pyrus — это облачная система для автоматизации рабочих процессов, бизнес-коммуникаций, управления задачами и утверждения документов. Стартовая цена программы — 4 доллара за пользователя в месяц.

  • Kickidler — это приложение, которое автоматизирует функцию учета рабочего времени в компании, фиксирует нарушения рабочего графика и уведомляет о них сотрудников и руководителей. Стоимость использования программы составляет 5 долларов в месяц при годовой подписке.

Читайте также:  Изготовление букв и надписей из фанеры

Тренд n. 5: баланс между работой и личной жизнью

Из-за пандемии количество сотрудников, работающих удаленно, резко увеличилось. Поэтому границы между личной жизнью и работой стали менее четкими. Лидеры заинтересованы в сохранении своего кадрового резерва, поэтому все больше и больше компаний начинают внедрять оздоровительные программы, будь то на уровне отдельных сотрудников, а также для команд или компании в целом.

Охрана психического здоровья сотрудников стала частью всех рабочих процессов. Многие компании быстро уловили эту тенденцию и начали организовывать для своих сотрудников утреннюю зарядку онлайн, всевозможные занятия йогой, пилатесом и другими видами деятельности. Кто-то раздает визитки фитнес-клубам или устраивает тренажерные залы в офисах.

Спектр инструментов для поддержания психического и физического здоровья сотрудников достаточно разнообразен. Здесь только несколько:

  • AntiPanic — это приложение, которое предлагает проверенные методы борьбы с паническими атаками во время приступа, а также методы снижения тревожности в повседневной жизни. Его можно скачать и использовать бесплатно.

  • Headspase — это современная интерактивная система обучения медитации. Стоимость: 14 дней бесплатно, то есть 6 долларов в месяц.

  • Fitmost — это единое фитнес-членство для посещения фитнес-центров, студий йоги и танцев, клубов боевых искусств, бассейнов, тренажерных залов и т.д. Сотрудник может выбрать удобный темп посещения и только те занятия, которые ему подходят. Начальная стоимость абонемента (3-5 уроков) — 2490 рублей.

PS

Конечно, этими услугами не исчерпывается спектр ИТ-инструментов, которые могут быть полезны при реализации корпоративной кадровой политики. И одна из важных задач отдела кадров — регулярный мониторинг этих инструментов. Надеюсь, этот обзор поможет в решении этой задачи.

Кадры решают: 15 эффективных ИТ-инструментов для работы с человеческими ресурсами

По материалам biz360

Рейтинг
( Пока оценок нет )
pitovaxi/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Идеи малого бизнеса
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: