ККМ для бизнеса: как выбирать кассовое оборудование в 2023 году

Законодательные требования, общая информация, рекомендации

IT-инструменты, которые использует Марина Акперова

  • Трелло
  • YouTube
  • Телеграмма

В 2022 году предприниматели научились справляться с новыми вызовами: санкции, реструктуризация цепочек поставок, отключение платежных систем и сервисов — все это оказало большое влияние на малый и средний бизнес. Но одно осталось неизменным – обязательность использования кассовой техники при расчетах с покупателями. Марина Акперова, директор по продукту 2can, рассказала Biz360.ru о том, на что обращать внимание при выборе кассовых аппаратов и программного обеспечения для них в 2023 году.

Досье

Марина Акперова – директор по продукту 2can. Она изучала разработку и запуск продукта в Британской школе дизайна и использует его в 2can с 2013 года. 2can позволяет начать делать покупки и принимать платежи как в точках продаж, так и онлайн с помощью единой платформы. Ежемесячно более 50 000 активных клиентов используют продукты 2can, совершая более 8 миллионов транзакций.

Законодательные требования к кассовым аппаратам

Компании, осуществляющие реализацию товаров и оказание услуг, в своей деятельности руководствуются требованиями Федерального закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» в редакции 2016 года со всеми последующие обновления. С этой точки зрения в следующем году ничего не изменится. Напомним основные положения этого закона:

  • практически во всех случаях безналичных расчетов с физическими и наличными расчетами с юридическими лицами необходимо использование электронных контрольно-кассовых машин;

  • данные по каждому чеку необходимо передавать в режиме онлайн в ФНС через оператора налоговых данных (ОФД);

  • регистрации ККМ в ФНС должно предшествовать заключение договора с ОФД;

  • кассовые аппараты должны включать в себя фискальную станцию ​​для хранения расчетной информации;

  • электронный кассовый аппарат должен работать с фискальными данными в формате 1.2 и использовать ставку НДС 20%;

  • все ИП и организации обязаны указывать в чеке наименование товара;

  • курьеры могут пользоваться кассами удаленно;

  • снять с учета онлайн-кассу можно при личном посещении или на сайте ФНС.

Читайте также:  Производство гаражей-пеналов из профнастила.

Вся кассовая техника, представленная на российском рынке, должна соответствовать всем требованиям законодательства. Обычно в описании кассы это отмечается как «полное соответствие 54-ФЗ».

Общая техническая информация

Выбор конкретной модели кассы зависит от характера бизнеса. Некоторые продавцы работают только наличными и нуждаются в правильном оборудовании, не переплачивая за дополнительные функции. Совсем другие требования предъявляют курьерские службы или компании, занимающиеся перевозкой пассажиров.

Немаловажное значение имеет и программное обеспечение, обеспечивающее работу кассового аппарата. Как правило, организация, предлагающая клиентам кассовое оборудование, устанавливает на него программное обеспечение собственной разработки. Поэтому такие подразделения могут достаточно сильно отличаться друг от друга по функционалу и процессам организации работы. Но разумеется в рамках, определенных 54-ФЗ.

В зависимости от потребностей бизнеса программное обеспечение POS может быть установлено на стандартные смартфоны и планшеты под управлением операционной системы Android. Банковские карты считываются с помощью встроенного в смартфон модуля NFC или миниатюрного подключаемого считывателя. В этом случае для печати чеков используется компактный налоговый принтер. Всю основную работу выполняет мобильное приложение кассы.

По мере внесения изменений в законодательство и расширения потребностей бизнеса росли и возможности кассовых аппаратов. В какой-то момент они приобрели терминалы. Сейчас венцом технических разработок являются многофункциональные устройства «все в одном» в формате моноблока, сочетающие в себе встроенный дисплей, чековый принтер, налоговую станцию, 2D-сканер штрих-кода и встроенную возможность приема карт. Они подходят для торговых точек и выездных продаж, так как оснащены мощным аккумулятором с небольшим общим весом.

Многие поставщики электронных контрольно-кассовых аппаратов, в том числе и мы на 2can, помимо оборудования, включают в свой пакет полный комплекс услуг, включая обработку безналичных платежей. Комиссии обычно формируются по видам хозяйственной деятельности: фаст-фуд, жилищно-коммунальное хозяйство, авиаперевозки и так далее.

Читайте также:  Бизнес на молоке

Поставщики кассовых аппаратов постоянно расширяют возможности своего решения для других аспектов бизнеса. В некоторых случаях это уже полноценная платформа с множеством функциональных модулей: CRM, складской учет, витрины для интернет-магазинов, работа с заказами и так далее. Здесь важно то, что предприниматель всегда может выбрать только нужные ему возможности и практичный тариф.

Влияние кризиса на наличный рынок

В целом можно сказать, что к началу 2022 года в России сложилась крупная и зрелая индустрия оборудования для контрольно-кассовой техники, технологически не уступающая мировым лидерам. Но этой весной отрасль столкнулась с последствиями санкций и ухода из страны многих крупных поставщиков услуг — технологий и платежей.

Несмотря на широкое использование зарубежных ИТ-платформ, существенного коллапса цифровых сервисов в России не произошло — к автономии в той или иной степени готовились все. Иначе обстояло дело с международными платежными системами. Только благодаря быстрым и слаженным действиям банков удалось избежать обвала. Сначала было продлено время жизни уже выпущенных карт, затем была широко внедрена платежная система «Мир» и стала популярной система быстрых переводов (СБП).

Эти изменения минимально отразились на кассовом оборудовании. Так как функциональность кассовых аппаратов основана на программном обеспечении, поставщики оперативно обновили его и выпустили новые кастомизированные версии.

Массовые случаи удаления ПО подсанкционных российских компаний из международных магазинов мобильных приложений не коснулись сферы кассовой техники. При этом мы с коллегами стремимся разнообразить доступ к приложениям, поэтому многие программы уже можно найти в AppGallery. Вскоре они появятся на отечественных площадках — RuStore, NashStore и RuMarket.

Как выбрать контрольно-кассовое оборудование в 2023 году

  • Не стоит ориентироваться только на стоимость самого кассового аппарата. В нем, например, может быть установлено платное приложение, о котором предприниматель не был предупрежден заранее. Особое внимание необходимо уделить программному обеспечению, так как любое устройство со временем обеспечит соответствие требованиям 54-ФЗ.

  • Важно понять, нацелен ли предприниматель на долгосрочную работу. Если да, то имеет смысл купить кассовый аппарат в собственность, так как аренда со временем будет стоить дороже.

  • Учитывайте тип бизнеса. В торговой точке с большой проходимостью и большими товарооборотами практичнее использовать полноценный кассовый аппарат. Это позволит вам быстро обслуживать поток клиентов. Если покупателей не очень много, можно сэкономить, выбрав кассу на планшете или смартфоне с подключенным налоговым принтером. Первый вариант обойдется примерно в 40 тысяч рублей с учетом трех лет службы, второй будет вдвое дешевле.

  • Для предприятий с большим количеством выездных сотрудников облачная касса станет экономически выгодным решением, так как курьерам разрешено пользоваться кассами удаленно. Основные элементы, включая налоговую станцию, расположены в дата-центре поставщика услуг. И все действия выполняются на обычном смартфоне с простым мобильным приложением. Кроме того, несколько курьеров могут пользоваться общей кассой со своих устройств. Облачная касса подходит не только для тех предприятий, которые делают покупки на месте и по закону обязаны выдавать бумажные чеки.

  • При выборе банка, через который будут производиться платежи, важно понимать, есть ли скрытые комиссии за покупки. Реклама часто содержит привлекательные цифры (например 1%), но на деле оказывается, что сюда не входит комиссия за обслуживание счета, вывод денег и тому подобное. Некоторые провайдеры кассовой техники, в том числе и мы, сразу включают в свои тарифные планы покупки через банки-партнеры. Это значительно упрощает поиск альтернативы с прозрачной и фиксированной ценой.

Читайте также:  Бизнес-идея: Производство и монтаж 3D-панелей

Соблюдая эти в общем-то простые правила, вы вряд ли совершите грубую ошибку, а правильно подобранный кассовый аппарат быстро окупится.

Кассовый аппарат для бизнеса: как выбрать контрольно-кассовую технику в 2023 году

Предоставлено biz360

Рейтинг
( Пока оценок нет )
pitovaxi/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Идеи малого бизнеса
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: