Отсекаем лишнее: как компаниям малого и среднего бизнеса планировать HR-бюджет

«Очень важно сохранить зарплатные ожидания и бонусы»

IT-инструменты, которые использует Александр Красс

  • Трелло
  • Инстаграм
  • Зум
  • В контакте с
  • WhatsApp

Для того чтобы компания не только оставалась на плаву, но и росла, важно, чтобы в ней оставались лучшие сотрудники. Это особенно актуально для малого и среднего бизнеса, которому приходится конкурировать с более крупными компаниями и их огромным бюджетом на персонал. Грамотно составленный кадровый бюджет позволит вам более эффективно расходовать средства на оборудование. О том, почему малым и средним компаниям стоит предлагать сотрудникам достойную заработную плату и отказываться от дополнительных «плюшек», Александр Красс рассказал в своей статье для портала Biz360.ru.

Досье

Александр Красс, 35 лет, основатель сервиса автоматизации рекрутинга FriendWork. Окончил Университет ИТМО. Он основал FriendWork в 2012 году; специализация сервиса – помощь в закрытии вакансий и минимизация количества человеческих ошибок при приеме на работу. Эксперт по HR-аналитике, оцифровке и использованию искусственного интеллекта в HR.

Для чего нужен HR-бюджет

Бюджет человеческих ресурсов представляет собой годовой прогноз затрат и расходов, связанных с человеческими ресурсами в компании. Ошибочно полагать, что учитываются только расходы, связанные с подбором персонала и персоналом. На самом деле, при создании солидного бюджета HR важно учитывать все ресурсы, необходимые на каждом этапе жизненного цикла сотрудника.

Сосредоточьтесь на том, что вам нужно, не тратя слишком много денег на льготы, которые не нравятся сотрудникам. Делая это, вы сможете создать бюджет, который поможет вашему бизнесу расти.

Бюджет человеческих ресурсов охватывает многие области:

  • найм;

  • заработная плата;

  • привилегии;

  • управление талантами;

  • образование;

  • планирование преемственности (стажировки, внутреннее обучение);

  • вмешательство;

  • оздоровительные программы;

  • развитие HR-бренда4

  • разное

Хорошо продуманный кадровый бюджет может помочь предотвратить чрезмерный набор и нехватку персонала, дать представление о потребностях организации в талантах, привлечь лучшие кадры и снизить текучесть кадров.

Читайте также:  Раздельный сбор мусора

Как составить кадровый бюджет

Организации обычно используют один из двух типов бюджетов человеческих ресурсов. Выбор зависит от нескольких факторов: доступных средств, прогнозируемых затрат и прибыли компании.

Дополнительный бюджет. Используя данные о расходах на персонал за предыдущие годы, можно внести коррективы в цифры следующего года. Если средства остаются, их также можно включить в бюджет. Новый бюджет включает увеличение (или уменьшение) средств по сравнению с предыдущим годом в зависимости от целей компании на новый год.

Бюджет человеческих ресурсов с нулевой базой. Показан в тех случаях, когда бюджет HR никогда не составлялся или когда необходим радикальный пересмотр. Начните с выделения областей, в которых бюджету персонала требуется дополнительная поддержка.

2022 год может стать трудным для найма новых сотрудников из-за последствий пандемии. Поэтому вам необходимо подумать об инвестициях в маркетинг и отбор кандидатов, а также лучше работать с новичками.

Три основных компонента бюджета человеческих ресурсов

1. Компенсации и льготы. Они играют очень важную роль в бюджете человеческих ресурсов. Заработная плата и льготы оказывают огромное влияние на способность удерживать и привлекать перспективных сотрудников. Соблюдение зарплатных ожиданий, премий и других условий будет иметь решающее значение.

2. Обучение и развитие. Это гарантирует, что члены команды продолжают расти и оставаться востребованными. Наличие этих программ помогает работодателю избежать потенциальной текучести кадров и позволяет внедрять новые технологии в компании. Ваш бюджет на обучение может включать в себя семинары и конференции, стипендии или программы сертификации, которые помогут развить навыки вашей команды.

Также не стоит забывать о внутреннем обучении. Например, когда в течение испытательного срока к новому сотруднику привязывается куратор из команды компании.

Читайте также:  Рекламная газета

3. Вербовка. Бюджет кадров должен учитывать не только расходы, связанные с оплатой труда рекрутеров и размещением вакансий, но и расходы на различные услуги. Правильные услуги по подбору персонала могут помочь сократить количество ручных задач, выполняемых командой компании, и оптимизировать их усилия по планированию рабочей силы.

Есть статьи расходов, которые включены в бюджет многих крупных компаний. Однако для малого и среднего бизнеса они могут оказаться избыточными. Развитие кадрового бренда, запуск программы стажировок, расширенный социальный пакет (ДМС, оплата изучения английского языка, фитнес и другие бонусы), мерчендайз для персонала – все это, безусловно, повышает лояльность текущих сотрудников и привлекать кандидатов. Однако при ограниченном бюджете следует тщательно обдумать, действительно ли это необходимые расходы для вашего бизнеса прямо сейчас. Или вы все еще можете подождать с ними.

Сила аутсорсинга

Затраты на человеческие ресурсы (наем, заработная плата, обучение, льготы) могут составлять значительную часть общего месячного бюджета небольшой организации. Например, стартапы тратят до 25% своего общего дохода на расходы на персонал. Для любого стартапа выделение адекватного финансирования для человеческих ресурсов является критически важным компонентом долгосрочного устойчивого успеха.

Для стартапов с ограниченным бюджетом или малого бизнеса аутсорсинг отдела кадров является экономически эффективным шагом. Владелец проекта или менеджеры по-прежнему смогут принимать решения о найме, но они не будут тратить на это энергию. Они смогут сосредоточиться на разработке или улучшении продукта и продвижении компании среди клиентов.

Вместо резюме

Бюджеты HR — это просто обоснованное предположение о том, что может случиться с персоналом в конкретной компании. В современном мире предприниматели почти наверняка столкнутся с ситуациями, которые заставят их изменить планы. Убедитесь, что вы готовы вносить необходимые изменения и быстро адаптироваться к новым условиям.

Читайте также:  Детейлинг-студия

Отсекаем лишнее: как малый и средний бизнес планируют HR-бюджет

Предоставлено biz360

Рейтинг
( Пока оценок нет )
pitovaxi/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Идеи малого бизнеса
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: