Расти большой: как компания наладила быстрый и безошибочный учёт саженцев

«При написании программы в процессе реальных полигонных испытаний всегда сложно»

IT-инструменты, которые использует «Сады Ставрополья»

  • 1С:ERP
  • 1С: Коммерческий менеджмент
  • YouTube

В компании «Ставропольские сады», занимающейся выращиванием рассады и яблок, много ручного труда. В прошлом году часть операций решили автоматизировать. А уже осенью сотрудники компании выкапывали саженцы с помощью считывателей штрих-кодов. Елена Малухина, руководитель отдела автоматизации группы компаний «Сады Ставрополя», рассказала Biz360.ru, как удалось менее чем за месяц построить алгоритм работы с рассадой и как система бирок и этикеток исключает ошибки при подсчете растений».

Досье

Елена Малухина — руководитель отдела автоматизации группы компаний «Сады Ставрополя». С 2005 года работала бухгалтером, участвовала в автоматизации процессов и внедрении продуктов 1С. В группу компаний «Сады Ставрополя» пришла в 2009 году, сначала бухгалтером, затем главным бухгалтером одной из компаний, затем возглавила отдел методологии и контроля холдинга. С 2016 по 2021 год работала главным бухгалтером в управляющей компании автохолдинга. В 2021 году вернулся в Ставропольские сады, чтобы сосредоточиться на автоматизации процессов.

Зачем нужна автоматизация

Компании нашей группы специализируются на выращивании саженцев плодовых деревьев. Кроме того, есть сады и хранилище для фруктов. Постоянно увеличиваются объемы производства, увеличиваются площади плантаций, начато строительство нового комплекса для хранения фруктовой продукции с использованием самых современных методов.

Интенсивное развитие ведется по всем направлениям, даже большое внимание уделяется максимальной автоматизации всех процессов. Это сократит ручную работу, сведет к минимуму количество ошибок, усилит контроль над процессом и сократит количество отходов.

Один из проектов автоматизации — учет рассады по штрих-кодам и автоматическая передача данных в систему учета. Запущен в сентябре 2021 года на базе садоводческого объединения «Ставропольские сады» — крупнейшего в России плодоводческого питомника полного цикла. Мы выращиваем безвирусный посадочный материал, соответствующий международным стандартам качества. Мы работаем большими объемами: в 2021 году, например, мы вырастим более двух миллионов саженцев.

Работа с рассадой – украшения. Сначала к корню прививают черенок растения, потом с ним ухаживают как за ребенком, а затем высаживают в открытый грунт. На каждый саженец устанавливается стеклопластиковая трубка для удержания растения в ней, подводится капельный полив. Несколько раз в год проводится инвентаризация саженцев: их осматривают, контролируют их состояние и при необходимости лечат.

Расти по-крупному: как компания наладила быстрый и безошибочный учет саженцев

Выкапывают рассаду с середины октября до середины декабря ежедневно с семи утра до позднего вечера. Выкопанный саженец долго не хранится без почвы: в ветреную погоду его корни могут засохнуть, и тогда растение погибнет. Все два года работы и большие вложения окажутся напрасными.

Читайте также:  Точка по продаже шаурмы

Выкапывание саженцев — это многоэтапный процесс, в котором участвуют около 300 человек. Саженцы должны быть пересчитаны, отсортированы, загружены, отвезены покупателям или на склад, а затем сохранены на складе (при необходимости) до весны. И каждая операция сопровождается оформлением накладных и других бумаг.

Рабочий процесс был тяжелым и медленным, довольно сложно управлять вручную. Было много ошибок. Наше руководство понимало, что большинство процессов можно и нужно автоматизировать, в том числе и работу с рассадой.

Выбор решения и подрядчика

Мы решили начать автоматизацию в компании с процесса сбора и сортировки яблок на фруктовом складе. Был объявлен тендер, в котором представились три или четыре компании. Мы пригласили компанию SoftLine по рекомендации.

Олег Рой, директор SoftLine, провел такие вдохновляющие презентации и своей энергией убедил меня начать с ними сотрудничество. Нас также впечатлил тот факт, что процесс адаптации решения здесь будет не таким долгим, как в других компаниях. При выборе SoftLine цена также сыграла важную роль.

Мы начали с автоматизации процессов, связанных с Apple. Посмотрим – все идет хорошо. Решили, что надо попробовать рассаду.

Расти по-крупному: как компания наладила быстрый и безошибочный учет саженцев

«Компания «Сады Ставрополя» использовала решение «1С:ERP». Но руководство хотело вынести учет рассады в отдельную программу. Когда в процессе обсуждения данного проекта мы поняли, что компании необходимо организовать специфическое хранение саженцев в плодохранилище, мы порекомендовали продукт 1С:Управление торговлей. Там уже было адресное хранилище, работающее годами и опробованное в других проектах. Но помимо этого мы предложили создать с нуля мобильное приложение на платформе 1С, для работы с рассадой в поле и на складе. И настроить обмен данными: чтобы информация из мобильного приложения шла напрямую в «1С:УТ», — поясняет Олег Рой, директор SoftLine».

Мы с SoftLine придумали концепцию за 2-3 недели, а сам проект был реализован с какой-то космической скоростью. Готово за 27 дней!

Проблема №1, которую решила автоматизация: ошибки при подсчете рассады в поле и на складе

У нас есть специальные тракторы, которые выкапывают рассаду. Они выходят на поле первыми, а за ними наши сотрудники. Одни укладывают саженцы, другие отбирают их по видам и сортам (сорт зависит, например, от количества образовавшихся ветвей), третьи связывают их в пучки и укладывают на тележку. Затем счетчик считает всходы. Раньше он записывал эти цифры в блокнот, на их основе заполнял счет-фактуру. После этого тракторы отвозили рассаду на склад для хранения или продажи.

При учете важно не только подсчитывать количество и сорт саженцев. Вы должны знать, откуда они в поле. Счета бухгалтеров передавались в бухгалтерию, где уже обрабатывались в базе 1С. Было много ошибок — человек в спешке неправильно пересчитал саженцы или написал не тот номер в накладной — и все. Ошибку пришлось искать долго. Вплоть до того момента, когда подсчитывались выкопанные сеянцы (оставшиеся некоторое время в поле после выкопки).

Читайте также:  Дома быстрого приготовления

Вместе с SoftLine мы долго думали, как настроить учет рассады. В итоге мы придумали такой алгоритм действий. В программу “1С:Управление бизнесом” добавлен документ “Инвентаризация рассады”. Ячейка в табличной части соответствует ряду саженцев в поле. Перед началом полевых работ осенью проводим инвентаризацию. А в нашей программе была вся информация о том, где именно и какую рассаду мы выращиваем.

Расти по-крупному: как компания наладила быстрый и безошибочный учет саженцев

Потом мы подарили нашим выездным сотрудникам терминалы сбора данных (далее ТСД – прим ред.) или, проще говоря, сканеры штрих-кодов. Когда из выкопанных саженцев формируются грозди, их укладывают на поддоны. Каждый поддон имеет свой штрих-код. Выездные сотрудники читают его и через ТСД вносят в программу, сколько саженцев и откуда они взяты на поддоне. При стабильном интернет-соединении эта информация сразу появляется в программе «1С:Управление торговлей».

Мы уменьшили количество ошибок. Бухгалтер в поле не только пищит сканером штрих-кода, но и пишет свою форму, которую подает ночью. Он рассматривается диспетчером, то есть действует система двойной-тройной проверки.

При считывании штрих-кодов на складе сканер подает звуковой сигнал при обнаружении ошибки. На это сразу обращают внимание, корректируют и продолжают работать: распределяют продукцию по ячейкам хранения или отправляют покупателям.

Проблема №2, которую решила автоматизация: долгий процесс учета рассады

При выкапывании рассады приходилось ждать, пока накладные с полей поступят в бухгалтерию и обработаются там. Затем они создадут документы для получения продукции на складе, а затем при ее отгрузке покупателю.

Расти по-крупному: как компания наладила быстрый и безошибочный учет саженцев

Теперь, благодаря автоматизации, в программе отражены все этапы работы с рассадой. С поля отгружено определенное количество товара, инспектор склада уже видит этот документ. Он понимает, что машина с таким-то количеством идет на склад. А сотрудники уже готовят необходимые складские помещения. Все это облегчает как складскую логистику, так и работу отдела продаж. Работа с выкопанными саженцами теперь занимает меньше времени.

Проблема № 3. Автоматизация решена: сложный рабочий процесс

Раньше при сборе рассады в поле выставлялся счет – сколько растений и какого сорта выкопали. Затем бухгалтер создал документ в базе данных 1С. Когда товары поступили на склад, они приняли выставленный счет и воссоздали свою таблицу. Каждое движение товара (саженца) имело свои документы. И создавались они, как правило, с задержкой в ​​один день, из-за большого объема разбросанных бумажных документов.

Читайте также:  Производство биоразлагаемой одноразовой посуды с помощью 3D-принтера

Расти по-крупному: как компания наладила быстрый и безошибочный учет саженцев

Сейчас система устроена таким образом, что у нас есть единый счет за поля и склад хранения фруктов. База позволяет вести записи с двух сторон. Теперь по штрих-коду информация о саженцах считывается с поддона, нажимается кнопка «обменять», и данные уже в базе 1С. Проводки формируются непосредственно из ТСД. Теперь все процессы отражаются в программе, цифры “приходят” сами по себе, ручной ввод не нужен. В конце просто нажимаем кнопку и распечатываем накладные на отгрузку нужного товара, с поля или из конкретной ячейки на складе. Это значительно сократило объем бумажной работы и промежуточных процессов, когда приходилось что-то считать вручную.

Как прошла автоматизация

Когда мы писали техническое задание для компании SoftLine, мы привлекли к этому процессу многих сотрудников: менеджеров, агрономов, специалистов склада. Все понимали, что мы сделаем пробу прямо осенью, выкопав рассаду. А один из наших агрономов, Джамиль Баширов, сказал мне: «Я боюсь, что это затянет нам всю работу. Пока счетчик соберет все штрих-коды, рассада без земли завянет!»

Я сам боялся. При написании программы в реальном процессе полевых испытаний это всегда сложно. Когда программа запустилась, наша команда по автоматизации выехала на место, чтобы объяснить бухгалтерам на месте, как теперь работать. Сначала наши сотрудники со страхом смотрели на терминалы сбора данных, но через некоторое время сказали: «Да все так же просто, как на мобильном телефоне».

Расти по-крупному: как компания наладила быстрый и безошибочный учет саженцев

А через три дня появился тот самый агроном Джамиль. Он сказал: «Я боялся, что вы будете нам мешать. И вы нам очень помогаете: скорость разная и комфорт». Его слова были как бальзам на душу. Благодаря работе большого количества людей наш проект можно считать успешным.

В ходе работы мы сразу же внесли коррективы. Например, где-то модифицировали интерфейс: что-то сделали больше, что-то меньше. Все это произошло очень быстро.

Результаты автоматизации

Главный результат для нас в том, что работать с рассадой стало быстрее и качественнее. Мы можем контролировать цифры и быстро отслеживать ошибки.

«Любая компания может написать приложение под свои нужды. Внедрение решения — это совсем другая история. Отмечу слаженный, творческий и ответственный коллектив Ставропольских садов. То, что мы запустили проект в короткие сроки, — это его большая заслуга», — подчеркивает Олег Рой из SoftLine».

Этот кейс – победитель конкурса «Лучший кейс 1С: Реальная автоматизация», прошедшего в декабре 2021 года.

Расти по-крупному: как компания наладила быстрый и безошибочный учет саженцев

Предоставлено biz360

Рейтинг
( Пока оценок нет )
pitovaxi/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Идеи малого бизнеса
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: