Всё по «полочкам»: как грамотно вести учёт продаж на маркетплейсе

Рекомендации от бухгалтера с 30-летним стажем

IT-инструменты, которые использует Наталья Автаева

  • 1с бухгалтерия
  • Увеличить
  • Телеграмма
  • Битрикс24
  • Консультант+

Современную жизнь трудно представить без торговых площадок. Именно эти платформы сегодня являются мощными драйверами развития российского сегмента электронной коммерции. Предприниматели, желающие освоить торговлю на маркетплейсе, должны понимать не только механику взаимодействия с площадкой, но и тонкости бухгалтерского учета, чтобы защитить свой бизнес от претензий ФНС, штрафов и серьезных убытков. О том, на что нужно обращать внимание при выходе на рынок и работе на нем, порталу Biz360.ru рассказала совладелица бухгалтерской компании «Бинергия» Наталья Автаева.

Досье

Наталья Автаева — предприниматель из Москвы, совладелец «Бинергии», практикующий бухгалтер с более чем 30-летним стажем. По трудоустройству прошла путь от рядового бухгалтера до заместителя начальника главного бухгалтера в головном офисе «Ростелекома». Совладелец Binergia с 2017 года, компания предлагает услуги бухгалтерского аутсорсинга. Наталья Автаева является активным членом Палаты налоговых консультантов и членом Российского института профессиональных бухгалтеров.

Кто может торговать на рынке

Если вы выходите на рынок, но еще не создали юридическое лицо, не торопитесь. Внимательно изучите все организационно-правовые формы, их преимущества и ограничения, их актуальность для ваших задач и будущих бизнес-процессов.

В России большинство маркетплейсов работают только с ООО или ИП. Из крупных игроков исключения составляют Ozon, Aliexpress и Wildberries, которые позволяют предпринимателям торговать со статусом самозанятых. Также следует выбрать одну из систем налогообложения – общую (ДОС), упрощенную (УСН) или профессиональный подоходный налог (НПД). Самое главное, ваш выбор зависит от:

  • сумма налогов;
  • сложность их расчета;
  • требования к хранению товаров для исчисления налогов.

При выборе общей системы налогообложения цена товара на торговой площадке должна будет включать налог на добавленную стоимость в размере 20% от стоимости. При этом среди покупателей должны быть не только физические, но и юридические лица, которые могут приобрести товар даже с такой доплатой. Другой пример: ИП или ИП могут выбрать режим ЕСП, но в этом случае он сможет продавать на торговой площадке только товары собственного производства – перепродажа будет запрещена.

ИП на УСН 6% «доход», реализующий штучные товары на рынке, вообще не может вести их учет. Ему достаточно получать деньги с сайта, вовремя рассчитывать и платить налоги. А вот если тот же ИП выберет УСН 15% «Доходы минус расходы», ему уже придется отражать в документах движение товаров – оплата поставщику (то есть расходы), продажи на торговой площадке, приход денег . Только тогда полученный доход за вычетом всех расходов может быть включен в налог.

Читайте также:  Домашняя система гидропоники и акваферма

Учет перепроданной продукции

Есть три варианта торговли на торговой площадке. Наиболее распространена уже упомянутая перепродажа товара, когда предприниматель покупает его у поставщика и продает через торговую площадку с прибылью.

С точки зрения бухгалтерского учета важно обращать внимание на наименование товара в документах поставщика. Вы можете либо оставить его прежним, либо заменить его новым. Главное, не ошибиться, добавив одну букву или цифру к названию поставщика и подумав, что оно не изменилось. Это не так – такая корректировка означает, что в ваших документах фигурирует наименование другого товара, что может создать проблемы в ведении товарно-материального, бухгалтерского, налогового и административного учета.

Например, вы планируете купить стулья у производителя и продать их на торговой площадке. Вы проанализировали потребности целевой группы и обнаружили, что они заинтересованы в лакированных стульях. В документах вашего поставщика производственная единица обозначена как «Деревянный стул», а в маркетплейсе после смены наименования вы уже размещаете «Лакированный стул». Вот тут и кроется ошибка: по документам получается, что вы купили один товар, а продали совершенно другой и по другой цене. Тогда вам будет очень сложно убедить ФНС в том, что речь идет об одном и том же кресле.

Чтобы этого избежать, необходимо подключить промежуточный документооборот – создать номенклатурную карточку на каждый вид товара, а также отдельный документ, в котором будет отражаться изменение наименования товара или соответствие между артикулами. Например, вы можете создать таблицу соответствия продуктов. В нем продукт может быть описан как «Лакированный деревянный стул».

Такие нюансы важно продумать еще до того, как вы начнете бизнес, хотя многие предприниматели поступают наоборот. Стол соответствий легко завести, если стулья продаются микролотом по несколько штук. Если речь идет о продавце, у которого несколько тысяч различных наименований товаров, без таблицы соответствий просто не обойтись. В противном случае возникнет неразбериха, где бухгалтерии будет крайне сложно разобраться (отдать всю корреспонденцию и отразить их в бухгалтерии). Риск штрафов со стороны налоговых органов многократно возрастет.

Читайте также:  Бизнес идея: Деревянный кубик на рождение и крещение ребенка

Кроме того, соответствие должно быть обеспечено при учете количества товара. Вы можете покупать упакованные консервы у поставщика и продавать их поштучно на торговой площадке. И нужно следить, чтобы посылки в ваших документах не разлетались на куски. Опять же, вы получите два разных продукта по количеству и названию, которые будет сложно сопоставить друг с другом.

Еще один момент — проверить, маркированы ли перепродаваемые товары или прослеживаются ли они. Это означает, что при маркировке регистрационный код присваивается отдельному товару, а при отслеживании – всей партии. Код должен быть прописан во всех документах, отражающих движение товаров, в счетах-фактурах и отчетах для ФНС (иначе государство решит, что вы занимаетесь нелегальной торговлей со всеми вытекающими неприятными последствиями). Перечни товаров, подлежащих маркировке или отслеживанию, утверждены Правительством Российской Федерации (распоряжение от 28 апреля 2018 г. N 792-р и постановление от 1 июля 2021 г. N 1110 соответственно). Поэтому для них будет лучше вести отдельный аккаунт.

Учет товаров, принятых к реализации

Другой способ торговать на рынке — продавать товары, взятые на продажу у кредитора (другого продавца). Здесь предприниматель выступает посредником между продавцом и покупателем и получает комиссию от продавца за свои услуги. Соответственно, к пассиву предъявляется дополнительная отчетность, которую также необходимо вести.

Часто бывает, что у компании несколько направлений продаж одного и того же продукта. Например, часы. Один лот компания покупает и перепродает через маркетплейс самостоятельно, а другой принимает к продаже только от другого поставщика. С точки зрения маркетплейса это будут одни и те же часы: в отчете о продажах маркетплейса они выделяться не будут. Однако компании придется вести раздельный учет по товарам, приобретенным во владение, и по чужим товарам, так как часть полученных за нее денег она обязана вернуть в обязательство.

Последнему понадобится отчет – сколько единиц продано, по какой цене и каковы доходы (конкретный набор отчетных документов будет зависеть от вида юридического лица и системы налогообложения).

Учет товаров собственного производства

Третий способ — продавать товары собственного производства и под собственной торговой маркой на торговой площадке. Здесь есть некоторые нюансы.

Когда вы покупаете товар, а потом продаете его на маркетплейсе или другой площадке, рассчитать стоимость несложно: в основном она состоит из цены покупки и доставки на склад. Но давайте представим, что вы собираетесь шить скатерти на продажу. В этом случае стоимость готового изделия будет состоять из стоимости рулонов ткани, ниток, тесьмы, упаковки, швейной машины (при наличии). Все покупки должны быть отражены в документах — учет усложнится.

Читайте также:  Коврики из натурального мха

Кроме того, стоимость и любой доход должны быть рассчитаны заранее, до отправки партии скатертей на рынок. Потому что если себестоимость окажется завышенной, а маркетплейс дает скидки покупателям (что часто бывает), можно запросто уйти в минус, то есть продать ниже себестоимости.

Что еще должен знать предприниматель

  • Делайте счета максимально детализированными, по каждому товару делайте номенклатурные карточки и таблицы соответствий, если это необходимо. Распределяйте товары по учетным категориям (по группе одинаковых товаров, торговой площадке и т д.), особенно если вы планируете продавать несколько видов товаров на одной или нескольких торговых площадках или один и тот же товар на разных торговых площадках. Так вы или ваш бухгалтер сможете видеть все движение товаров и объем остатков, легко проводить сверки с поставщиками, отчитываться перед клиентами и налоговыми органами.

  • Так как маркетплейс является вашим контрагентом, важно следить за состоянием расчетов с ним, получать (то есть выгружать из личного кабинета) отчеты о продажах, документы о расходах на сайте, информацию о штрафных санкциях и так далее в учет времени. Это позволяет вам проверять остатки товаров на счетах и ​​на складах, а также средства, которые маркетплейс должен перечислить вам за проданные вами товары.

  • Лучше всего вести учет в специализированной программе для инвентаризации и учета движения товаров (или двух программах с возможностью обмена данными между ними). На рынке представлено множество различных программ — важно выбрать ту, которая лучше всего подходит для учета именно вашего товара. При этом программа не должна быть слишком сложной, а ввод данных не должен занимать слишком много времени. Решите, сколько товаров вы планируете разместить на рынке в первую очередь, и как быстро вы хотите увеличить ассортимент. Это также позволит заранее оценить особенности программных продуктов и правильно построить структуру анализа для первичного учета и последующего товародвижения.

Все по «полкам»: как грамотно отслеживать продажи на рынке

Предоставлено biz360

Рейтинг
( Пока оценок нет )
pitovaxi/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Идеи малого бизнеса
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: